Die Fallstudien des Lehrbuches eignen sich für eine Bearbeitung im Rahmen einer Blockveranstaltung über vier bis 5 Tage mit jeweils 6 bis 8 akademischen Stunden. Nachfolgend ist exemplarisch ein Zeitplan gegeben, der sich bei der Durchführung von Kursen zur Geschäftsprozessintegration mit SAP Process Integration und SAP Business Workflows an den Universitäten der Autoren dieses Lehrbuches (Lüneburg, Osnabrück sowie Oldenburg) bewährt hat. Für die Bearbeitung der Fallstudien am Rechner empfiehlt sich eine Gruppengröße von maximal 20 Teilnehmern und zwei Lehrenden (Übungsleitern), welche durch die Reihen gehen und Fragen der Kursteilnehmer beantworten und bei möglichen Problemen Hilfestellung leisten. Zur Auflockerung der Blockveranstaltung sollte ein Praxisvortrag eines Anwenders der SAP-Integrationslösungen und/oder eines SAP-Beraters in Erwägung gezogen werden.
Das Lehrbuch richtet sich primär an Studierende eines Wirtschaftsinformatik-, Informatik- oder BWL-Hauptstudiums. Neben grundlegenden Kenntnissen betriebswirtschaftlicher Funktionen und Prozesse ist eine Affinität zur technischen Umsetzung hilfreich. Darüber hinaus sollten die Teilnehmer über erste SAP-Erfahrungen verfügen, d.h. insbesondere mit der Navigation in SAP-Systemen vertraut sein.
Kenntnisse von SAP PI oder SAP Workflow werden nicht vorausgesetzt. Zusätzlich müssen ein SAP Backend System (mit Entwicklungsberechtigung) und ein SAP PI System verfügbar sein. Da die Grundkonfiguration zwischen SAP Backend System und SAP PI System nicht Bestandteil der Fallstudie ist, wird empfohlen, beide Systeme von einem der beiden SAP UCC (Hochschulkompetenzzentren) in Magdeburg oder München betreiben zu lassen, welche die erforderliche recht umfangreiche Konfiguration und Wartung der Systeme übernehmen können.
Die Lehrenden sollten Erfahrungen in der Prozessmodellierung und der Prozessintegration mitbringen. Kenntnisse der Integrationsplattform SAP PI und des SAP Business Workflow sind hilfreich, aber nicht Voraussetzung.
Nachfolgend ist exemplarisch ein Zeitplan
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